【办公用品管理办法】为了规范公司办公用品的管理流程，提高资源使用效率，确保各部门正常运作，特制定本《办公用品管理办法》。本办法适用于公司所有部门及员工在日常工作中使用的办公用品采购、领用、发放、登记和回收等环节。
一、总则
1. 办公用品是指用于日常办公所需的各类物品，包括但不限于纸张、笔、文件夹、打印机墨盒、电脑耗材等。
2. 所有办公用品的采购、发放、使用和管理均应遵循“合理配置、节约使用、统一管理”的原则。
3. 各部门需指定专人负责办公用品的申领与管理，确保账物相符。
二、办公用品分类
根据用途和性质，办公用品可分为以下几类：
| 类别 | 具体内容 |
| 文具类 | 笔、笔记本、便签纸、订书机、回形针等 |
| 耗材类 | 打印纸、墨盒、色带、硒鼓等 |
| 设备类 | 计算机、打印机、扫描仪、电话机等 |
| 日常消耗类 | 水杯、清洁用品、日光灯管等 |
三、采购与审批流程
1. 各部门根据实际需求填写《办公用品申请单》，并提交至行政部。
2. 行政部对申请进行审核，确认所需物品的种类、数量及预算。
3. 经批准后，由行政部统一采购或安排供应商供货。
4. 采购完成后，行政部负责验收并建立入库台账。
四、领用与发放管理
1. 员工领取办公用品需凭《办公用品领用单》，经部门负责人签字确认后方可领取。
2. 领用时需登记领用人姓名、领用时间、物品名称及数量。
3. 对于高价值物品（如打印机、电脑等），需办理借用手续，并明确归还责任。
五、使用与回收
1. 办公用品应按需领取，避免浪费。
2. 使用过程中如发现损坏或无法继续使用，应及时报修或更换。
3. 对于可回收的办公用品（如废纸、旧墨盒等），应按照公司环保规定进行分类处理。
六、监督管理
1. 行政部定期对办公用品的使用情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 对于违反本办法的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚。
3. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保办公用品的合理使用。
七、附则
1. 本办法自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。
2. 如有未尽事宜，另行通知补充。
附件：办公用品申请单 & 领用单模板（略）
通过本办法的实施，公司将有效提升办公用品管理的规范化水平，为员工提供更加高效、有序的工作环境。