【个人档案长期在自己手里】个人档案是记录一个人教育经历、工作经历、政治面貌等重要信息的官方文件，具有法律效力和参考价值。通常情况下，个人档案应由学校、单位或人才交流中心统一管理，确保其安全性和完整性。然而，在实际生活中，有些人的档案长期由自己保管，这种情况虽然看似方便，但可能带来一系列问题。
一、个人档案长期在自己手中的风险
| 风险类型 | 具体表现 |
| 档案丢失或损坏 | 自己保管容易因保管不当导致档案丢失、受潮、破损等 |
| 无法正常使用 | 如考研、考公、入职、职称评定等需要调档时，档案不在正规机构无法办理手续 |
| 信息不完整 | 档案中缺少必要的材料（如政审表、转正定级表等），影响后续使用 |
| 法律效力缺失 | 档案未由正规机构管理，可能被认定为无效档案，影响人事关系处理 |
二、为什么会出现档案长期在自己手中？
1. 不了解档案管理规定：部分人对档案的管理流程不清楚，误以为可以自行保管。
2. 档案转移过程中出现断档：如从学校毕业到单位工作期间，档案未及时转递，造成空档。
3. 离职后档案未及时转移：离职后未及时将档案转至人才市场或户籍所在地的档案管理部门。
4. 档案管理意识薄弱：认为档案不重要，随意存放或遗失。
三、如何处理长期在自己手里的档案？
| 处理方式 | 说明 |
| 联系原单位或学校 | 如果仍在职或单位还在，可联系人事部门协助调档 |
| 咨询人才市场或人社局 | 向当地人才交流中心咨询档案补办或重新归档的流程 |
| 补全档案材料 | 若档案缺失关键材料，需通过相关单位补办并加盖公章 |
| 办理档案托管 | 将档案交由正规机构托管，确保档案的安全和有效性 |
四、建议与提醒
- 档案管理要规范：档案属于重要人事资料，必须由具备资质的机构进行管理。
- 定期检查档案状态：确保档案处于正常流转状态，避免因时间久远而出现问题。
- 提高档案意识：了解档案的重要性及管理流程，避免因疏忽造成不必要的麻烦。
总结：个人档案长期在自己手中是一种不可取的做法，不仅存在安全隐患，还可能影响今后的职业发展和人事关系处理。建议及时将档案移交至正规机构保管，并保持良好的档案管理习惯，以保障自身权益。